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Portail de la documentation - Recherche - Plan | Textes de référence Organisation administrative et technique de Polytechnique.orgle 17 août 2003 Organisation administrativeL'association "Polytechnique.org" est une association loi 1901. Ses statuts sont consultables à l'adresse https://www.polytechnique.org/Reference/Statuts L'association comporte un bureau de cinq membres :
Un projet de réorganisation a vu le jour récemment et a été mis en place. Il va mener à une refonte au moins partielle du bureau, comme précisé plus loin dans le document. La nouvelle organisation précise que les membres sont répartis entre trois équipes fonctionnelles :
Chacune de ces équipes peut être contactée séparément, par courrier électronique, aux adresses respectives : relex AT polytechnique.org, groupes AT polytechnique.org, individus AT polytechnique.org. Le projet de réorganisation prévoit une légère modification dans la structure du bureau : les postes de président, trésorier et secrétaire sont maintenus. En revanche, il est proposé qu'un volontaire de chacune des 3 équipes fonctionnelles rejoigne le bureau, afin de faire le lien entre celui-ci et l'équipe qu'il représente. Enfin, cinq équipes à vocation technique ont été créées. Ces équipes ont un rôle consultatif et visent à acquérir un haut niveau de connaissances dans les différents domaines d'expertise techniques couverts par le projet global Polytechnique.org. Les domaines touchés sont (entre parenthèses figure l'adresse email à laquelle chaque équipe peut être contactée) :
Fonctionnement techniqueLes services rendus à la communauté s'appuient sur trois machines serveurs. Deux d'entre elles sont des serveurs de production, et une troisième est réservée au développement. Ce troisième serveur est toutefois entièrement préparé pour assurer la production en cas de défaillance d'un des deux premiers serveurs, voire des deux. Les services s'articulent autour de :
Les logiciels sur lesquels ces services reposent (serveur de courrier, de forums, de base de données, et serveur web) sont répartis entre ces 3 machines. Celles-ci font partie du le réseau de l'Ecole Polytechnique, dans la zone démilitarisée (DMZ) du réseau. Elles sont administrables localement par les élèves membres de Polytechnique.org qui ont la charge de l'administration sur machine. L'essentiel de l'administration est toutefois assurée à distance, par l'équipe d'administrateurs systèmes et réseau de Polytechnique.org, tant depuis l'intérieur que l'extérieur de l'école. La connexion Internet de l'école étant assurée par Renater, la charte d'utilisation du service Renater s'applique aux serveurs de l'association Polytechnique.org. En outre, l'association cherche à protéger le nom de l'école en acquérant ou faisant acquérir différents noms de domaine (polytechnique.org, polytechnique.edu, bientôt les .eu !!). Les projets à court terme de l'associations sont de développer les services dans les domaines suivants :
Mécanismes de redondance et prévention des pannesDes pannes interviennent parfois au niveau de la connexion Renater ou au niveau du réseau de l'école. Ces pannes sont très rares, mais un peu plus courantes lorsque l'un ou l'autre de ces deux intervenants est amené à effectuer une mise à jour ou une amélioration de ses éléments de réseau. Il est donc apparu nécessaire d'avoir des mécanismes de secours qui permettent de maintenir le service en cas de coupure de la connexion entre Internet et les serveurs de Polytechnique.org. Comme déjà stipulé, chacun des trois serveurs est préparé pour remplacer au pied levé les trois autres. Par ailleurs, plusieurs administrateurs disposent chez eux de machines prêtes à passer en production pour maintenir le service. Ces machines sont administrées par les mêmes personnes qui s'occupent de l'administration système et réseau des serveurs de Polytechnique.org. La qualité des installations et configurations est donc aussi sûre que celle du service nominal. L'association Polytechnique.org estime le service email prioritaire. En cas de panne ou coupure d'Internet des serveurs situés à l'école, les machines personnelles des membres de l'équipe récoltent les emails envoyés à destination des domaines gérés par l'association : polytechnique.org, m4x.org, melix.org et .net. Ces emails sont stockés sur les machines personnelles sans être traités. Ils sont mis en attente, jusqu'à ce que les serveurs officiels de l'association soient à nouveau joignables sur Internet. Ainsi aucun email n'est perdu en cas de panne. La raison pour laquelle les machines de secours ne traitent pas immédiatement les emails stockés est que cela nécessiterait que chacune de ces machines de secours dispose en permanence d'une copie de la base de données dont disposent les serveurs officiels de Polytechnique.org. Cela était technologiquement trop difficile à mettre en oeuvre jusqu'il y a quelques semaines. Aujourd'hui les logiciels de bases de données ont évolué et la possibilité de traiter les emails en temps réel sur les serveurs de secours est à l'étude, et verra sans doute le jour à moyen terme. En cas de panne prolongée (panne Renater survenant au début d'un long week-end, par exemple), l'association a prévu de récupérer à l'école une copie de la base de données depuis nos serveurs (sur un support comme un CD-ROM), et de la recopier ensuite sur les machines de secours situées à l'extérieur de l'école. Cela permet d'assurer le service email en temps réel, et de remettre en place les sites web. Ce n'est donc qu'en cas de panne prolongée que le service web est secouru. Un projet qui est sur le point de voir le jour permettra malgré tout, en cas de panne courte, d'offrir aux utilisateurs un service de consultation du site, de l'annuaire en ligne, etc., sans avoir toutefois la possibilité de modifier les informations de profil, de redirection email, ou de poster des messages sur les forums. Ce mode dégradé est jugé satisfaisant par l'association pour les pannes qui surviennent parfois et durent en tout état de cause moins de 24h. Au niveau inter-écoles enfin, plusieurs projets sont en cours. Les associations homologues de Polytechnique.org se concertent afin de mutualiser leurs services. Ceci permet, en cas de panne des serveurs de l'une d'elles, que les autres assurent un service de secours, sans que les machines personnelles des administrateurs de Polytechnique.org ne soient mises à contribution (ceci constitue en effet une contrainte assez forte). Les responsables des différentes associations ont commencé par travailler sur un service DNS. Ils ne sont généralement pas satisfaits par les services DNS rendus par les principaux registrars de ce domaine d'activité. Les pannes trop souventes des profesionnels du domaine entraînent une injoignabilité de tous les services des associations, car le service DNS est nécessaire à toute utilisation d'Internet. Des expériences du côté de Polytechnique.org ont montré que deux machines personnelles de membres de l'association assurent une qualité de service bien meilleure que notre registrar actuel, Gandi !! Aussi, les différentes associations se sont entendues sur les spécifications d'un système DNS commun, qui sera installé sur tous les serveurs officiels des associations partenaires. La phase de développement commencera dans les prochaines semaines, et l'ensemble du projet devrait aboutir dans le courant de l'automne. Un projet de second niveau est une mutualisation des serveurs de messagerie. Les autres associations, à l'instar de Polytechnique.org, jugent le service d'email comme prioritaire. Pour cette raison, il a été décidé d'entamer un projet email à vie commun dès la fin de l'été. Une fois ces deux projets aboutis, les services non encore secourus au niveau inter-écoles seront ceux de sites webs et de forums. Sans préjuger de la suite donnée par l'AAEGE (Association des élèves et Anciens Elèves des Grandes Ecoles), il est probable que ces sujets soient également étudiés de près au niveau inter-écoles. Enfin, pour conclure ce document, nous rappelons quelques statistiques, valables en ce jour du 17 août 2003 :
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