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Principes

L'association Polytechnique.org fournit à la communauté divers services, cette page les liste et te permet de connaitre les engagements pris par les administrateurs quant à la maintenance de ces services.

L'association est constituée de membres bénévoles, nous nous engageons donc à fournir ces services dans la limite de nos disponibilités respectives. Toutefois, nous mettons un point d'honneur à fournir un service mail continu.

Annuaire

Le site te permet de réaliser des recherches sur tous les camarades inscrits, ces recherches portant non seulement sur leur nom ou leur prénom, mais aussi sur des critères de binet, de lieu de résidence ou même de section sportive à l'X.

Tu as accès à une page te permettant de modifier ton profil. La mise à jour de ces informations t'est confiée : plus elles sont complètes et à jour, plus le site est intéressant pour la communauté polytechnicienne.

Pour des raisons légales (droit d'auteur, etc.) nous sommes obligés de vérifier et de modérer les photos soumises une à une. Il y a donc un délai entre le moment où ta photo est soumise et le moment où tu la verras réellement aparaitre sur le site.

Services liés au mail

Redirection à vie

Une adresse (et @m4x.org) t'est fournie à vie par Polytechnique.org. L'alias ou @m4x.org est aussi disponible, mais non garanti. En effet, en cas d'homonymie, le premier arrivé sur le site gardera son alias prenom.nom pendant 1 mois. L'usage lui en sera alors retiré. Un robot répond ensuite aux mails envoyés à cette adresse pour signaler la présence d'un homonyme à l'auteur du mail, permettant ainsi que les mails arrivent bien à leur destinataire. Le critère d'attribution que nous avons retenu est la devinabilité de l'adresse.

Les femmes mariées peuvent renseigner leur nom d'épouse sur leur fiche de profil (rubrique nom d'usage) pour obtenir un alias prenom.nom_d_épouse en plus de leur alias prenom.nom_de_jeune_fille qu'elles conserveront. Cette demande est soumise à validation manuelle. Bien évidemment, les hommes peuvent aussi avoir un nom d'usage et faire une telle demande.

Pour les personnes ayant des patronymes particulièrement longs, il est possible de créer un alias prenom.nom_usuel de la même manière. Il suffit de le renseigner sur la fiche de profil, en précisant la raison.

Pour les autres cas, par exemple pour les pseudonymes littéraires, les alias melix permettent d'avoir une adresse email personnalisée ; voir ci-après.

Alias melix

Les alias @melix.net et @melix.org permettent de créer une nouvelle adresse plus courte, et pourquoi pas fantaisiste. Ces alias sont redirigés comme les adresses @polytechnique.org et @m4x.org. Il est possible d'en avoir une par personne. Chaque demande d'alias melix est validée par un administrateur.

Protection anti-virus et anti-spam

Un logiciel antivirus est installé sur Polytechnique.org. Il vise à te protéger des virus informatiques, qui ont souvent des effets destructeurs. Il filtre chacun des emails que tu reçois à tes adresses polytechnique.org, m4x.org, melix.org et melix.net. Si un virus est détecté, le mail est détruit. Il n'est pas possible de garantir l'efficacité à 100% de ce logiciel : il pourrait laisser passer des virus récents dont il n'a pas encore connaissance. Nous ne pouvons être tenus responsables dans le cas où un virus arriverait dans ta boîte aux lettres ; mais cela devrait rester exceptionnel.

Un logiciel antispam est activé par défaut et peut être configuré d'une manière personnalisée, pour marquer ou pour supprimer les messages détectés comme spam. Il est absolument nécessaire car près de 99% des emails reçus par nos serveurs sont du spam. Polytechnique.org se réserve le droit de prendre les décisions nécessaires quant à la configuration de l'antispam si le maintien du service mail l'exige. En savoir plus sur l'antispam.

Forums

Les forums visent à favoriser les échanges entre X, sur des thèmes aussi variés que la vie de promotion, l'emploi, les loisirs, etc... La charte d'utilisation des forums est accessible ici.

Qualité de service

Nous cherchons à répondre le plus rapidement à toutes les questions des utilisateurs de Polytechnique.org. En temps normal, nous répondons aux courriers qui nous sont adressés sous 48h.

Quelques services sont soumis à la modération des administrateurs (changement de photo, alias melix, nom d'usage, demande de mailing-list, etc.). Nous essayons dans la mesure du possible de valider ces demandes en moins de 6h.

Éthique

L'association Polytechnique.org est attentive à maintenir un engagement éthique de très haut niveau.

Dans cette optique, nous tenons à rappeler que nous sommes notamment vigilants à l'égard de toute pratique de spam. Les lois contre le spam devenant de plus en plus en sévères, celles-ci nous donnent la possibilité de défendre nos abonnés contre les pratiques de ce genre.

D'autre part, toutes les données contenues sur le site sont soumises aux lois sur l'informatique et la liberté du 6 janvier 1978. Aucune donnée concernant un polytechnicien n'est transmise à un tiers sans son accord. Toutes les informations publiques de ce site sont soumises à une règle d'usage strictement individuel et privé. Toute utilisation commerciale de ces données est formellement interdite.

Pour tout problème ou question se rapportant à l'éthique, une adresse est à votre disposition, il s'agit de .

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